什么是PDF？ PDF(可移植文档格式)是一种广泛处理打印文档的文件类型。您可以搜索、查看链接和共享PDF文件。它们保存着音频或视频等多媒体内容，可以安全地从不同的硬件、软件和操作系统中打开。对于专业任务，例如与客户共享文件，它们的效率和目的性都非常高。安全特征防止这些文件被接收者错误地(或故意地)编辑。
想象一下，你有一份印刷报纸，里面有一篇你想分享的文章。PDF就像捕捉你想要的文章，元素和所有，并把它交给收件人。他们收到的文章也包含原始图像。这就是PDF的力量。这是一种在每个软件上捕获任何格式的文档并与任何人共享的方式，不管他们是否使用相同的系统。
为什么使用PDF？ 当谈到PDF时，真正突出的是它使公司受益的方式。它已经成为许多企业相关任务的首选文档文件类型之一。这主要有两大原因。首先，PDF比其他文档选择提供了额外的安全层。PDF文件是可锁定的，这打开了广泛的共享选项。举个例子， 公司可以使用锁定的PDF向员工发送敏感的财务和税务文档。这也使他们能够将许多工作留在数字领域，而不是使用纸张。
PDF在公司中占据重要地位的第二大原因是它的专业吸引力。它不仅通过规避软件不兼容性有效地共享文档；它给了公司一致性。如果你最近润色了你的简历并申请了一份工作，你很可能在某种程度上经历过这种情况。你会注意到几乎所有的公司都要求格式为PDF。
如何打开PDF文件？ PDF文件是在Adobe中创建的，但你不需要Adobe系统来打开它。它们是通用文件，可通过网络浏览器、文字处理器(如微软word)和其他软件应用程序打开。作为标准，没有安装Adobe的用户使用web浏览器打开PDF。但是，您可以强制它在其他可访问的程序中打开。见下图。还要注意，如果你在MAC上，你的系统会自动在“预览”中打开pdf。
PDF的主要优势 现在你明白了为什么PDF如此受欢迎以及它是如何被使用的，下面是它最大的特点:
PDF群发邮件不会被误编辑 想象一下，发送大量的时事通讯，却让不同的团队成员以不同的方式阅读。这在诸如文字处理器的文档中是可能的。任何时候一个文档是可编辑的，乐玩lewin·(中国)都应该假设它会在某个时候被错误地编辑。这就是PDF如此有价值的原因。PDF需要大量的工作来编辑。意外删除一行文字是不可能的。
一致的格式 PDF文档的格式总是一致的。这对于跨部门发送文档的公司来说至关重要。当企业在全公司范围内共享信息时，格式的统一提高了清晰度和效率。当向外界发送文件时，它也保持这种高水平的专业格式。
处理大量文本 当乐玩lewin·(中国)考虑有多少文档具有高文本数时，很明显为什么PDF会继续流行。PDF可以轻松管理电子书和其他数字出版物，保持原始布局并最大限度地发挥印刷潜力。像其他文档文件一样，它能够在大文本中搜索以定位某些页面和细节。
