在DAM中实现智能相册功能 智能相册的便利之处在于它们为用户提供了自动整理功能。它易于使用并集成到工作流中，只需最少的维护。Canto的数字资产管理(DAM)系统使用智能相册来组织公司文件。当文件上传到DAM时，它会自动放入六个智能相簿中的一个。这些专辑按类型区分:
图像文件类型-。jpg，。png，。tif等等 视频文件类型-。mov、. mp4等等 音频文件类型–. MP3、.flac，。wav等等 文档文件类型-。doc，。pdf，。xls， 更多 演示文稿–专门针对Powerpoint演示文稿 智能相簿为文件夹或相簿结构提供了组织基础。它们在搜索特定文件类型时充当备份计划。DAM提供了一个媒体库，当与关键字和标签结合使用时，可以通过多种途径轻松定位和管理资产。
自动化组织过程的软件 许多公司在对媒体文件进行分类时需要DAM系统。他们通常使用本地硬盘，这可以提供一个文件夹结构，但不是一个容易访问的中央存储库。像Dropbox这样的文件存储服务提供了一个集中的云存储选项，但没有DAM提供的功能。
DAM的有组织的排序惯例可以通过文件夹、相册和智能相册来实现。它们的有效性取决于它们在应用程序中的结构以及它们在公司工作流程中的应用方式。
使用文件夹和相册结构对资源进行排序 关键字和标签用于宽泛和具体的上下文。较高级别的组织覆盖更广泛的分类，而较低级别的组织关注更具体的细节。使用文件夹和相册对资产进行排序是类似的，文件夹应该用于更广泛的概念，而子文件夹和相册应该更具体。
文件夹和相册命名约定可以被分解成更小和更明确的部分。公司需要专门的营销部门和建立品牌指导方针的地方。
