但是选择一个大坝供应商可能是压倒性的。什么特征最重要？比较期权需要知道什么？
为了简化流程，乐玩lewin·(中国)准备了一份问题清单，方便您放心选购，选择适合您团队的DAM解决方案。
1.可以搜索吗？ 如果您找不到媒体库中的资源，这些资源对您没有多大用处。一个好的搜索功能是必须的。
除了标准的关键字搜索，一个复杂的DAM系统将根据作者、日期、项目、文件类型等进行过滤。智能标记和图像识别等功能使资源可以搜索，即使您没有手动添加关键字。
2.它会扩展吗？ 在你使用DAM系统之前，先弄清楚它将如何随着你的资产增加而扩展。您能按下按钮添加更多存储空间吗？随着团队的扩大，增加更多的用户怎么办？
你的公司越大，拥有一个易于访问的中央媒体库就变得越重要。所以，展望未来，选择一个能在未来几年为你服务的大坝系统。
3.是否可定制？ 每个组织都是由人员、流程和程序组成的独特生态系统。无论你的需求是什么，你的水坝系统都应该适合你的需求。是否有可定制的字段来对资产进行分类？你能用你自己的标志、颜色和图像更新外部门户网站来适应你的品牌吗？
考虑一下定制实现起来有多容易。是简单的设置调整，还是需要大量的自定义代码？
4.学习曲线有多陡？ DAM库的一大优点是，你可以向任何需要访问你的资源的人开放，但前提是他们必须学会如何使用它。
凭借直观的界面，最终用户可以立即投入使用。更复杂的系统可能需要更多的培训，对于管理资产的管理员和需要检索资产的人都是如此。
5.你如何输入元数据？ 一个好的DAM系统不仅仅是存储资产，而是将它们放在环境中。
元数据是您为每个资产提供的附加信息。它可以包括关键字、日期、版权、产品线、批准状态和任何其他对您的组织有用的信息。确保您的DAM解决方案提供自动化元数据管理，以准确地组织文件，并使您免于大型数据输入项目。
6.它能与你使用的其他工具集成吗？ 集成加快了您的工作流程，省去了您不断导出资产以便上传到其他地方的麻烦。
寻找与Adobe等设计工具的现成集成，以便轻松创建和编辑资产。使用社交媒体集成直接从您的库中共享图像。通过CMS集成更快地在您的网站上发布资产。
需要更小众的？您的DAM应该提供一个健壮的API，这样您的开发人员就可以将它与您喜欢的任何应用程序连接起来。
7.是否兼容视频？ 如果视频是内容策略的一部分，请确保您的DAM系统能够处理视频内容。可以预览视频文件而不导出吗？你能裁剪视频，只下载你需要的片段吗？有PremierePro集成吗？
并非所有的DAM系统都是视频兼容的，因此如果您使用大量视频资源，请确保在购买之前进行尝试。
8.是基于云的吗？ 现场DAM解决方案需要大量IT资源来设置和维护服务器，并确保足够的安全性。异地访问资产可能是一件痛苦的事情，而且随着公司的发展而扩大规模需要购买新的硬件。
幸运的是，有一个更容易管理的选择。软件即服务(SaaS) DAM提供商将资产安全地托管在云上。由于不需要维护硬件，对于拥有小型IT团队的公司来说，进入没有任何障碍。此外，您只需为使用的资源付费，只需按一下按钮，即可轻松添加用户或升级存储容量。
9.您能在移动设备上访问您的资产吗？ 如今，每个人都在忙碌，有时关键资产需要在现场可用。
您将需要一个可以从所有移动设备快速、安全地访问的DAM界面。这包括智能手机、平板电脑和笔记本电脑。这样，在家或外出工作的团队成员可以从任何地方访问他们需要的任何内容。
如果您计划使用DAM的移动应用程序，请确保它提供了您需要的所有功能。一些应用程序只提供功能有限的精简版。
10.新的DAM系统将如何适应你的团队结构？ 将DAM系统放入现有的用户和工作流生态系统中，可能需要对团队的运作方式进行一些调整。决定谁需要访问哪些资产，谁应该批准使用资产，以及谁将拥有新的和改进的媒体库。
11.可以给不同的用户分配不同的权限吗？ 对于服务于整个组织的DAM库，管理员需要能够控制谁可以访问什么。
管理员需要访问一切，并能够批准使用资产。其他用户可能只需要访问某些库、某些资源或图像的低分辨率版本。
灵活的权限有助于每个人准确获得他们需要的东西。
12.它将如何加快您的工作流程？ 规划您的流程，并了解更好的数字资产管理可以在哪些方面消除不必要的步骤。这将帮助您决定优先考虑哪些功能。
您的营销团队是否不断回应资产请求？寻找一个允许其他团队直接从预先批准的媒体库中自助服务的DAM系统。需要将现场摄影师的照片上传到社交媒体上吗？寻找灵活的上传选项，这样任何人都可以将图像直接添加到您的库中，无论他们在哪里。
13.它有报告和分析功能吗？ 将所有资产集中在一个地方不仅仅是为了提高效率。它还能让您更好地了解您的资源库。
强大的报告和分析功能让您深入了解资产的使用情况。如果你从某些资产中获得了很多收益，你可能想创造更多类似的资产。您可以看到有价值的资产是否未得到充分利用，或者发现其他模式来完善您的内容策略。DAM系统还通过跟踪谁在下载什么来帮助保护资产不被滥用。
14.安全吗？ 通过确保您的DAM提供商使用适当的加密和安全协议来保护您的数字资产的安全。你的资产将存放在哪里？数据中心安全吗？一个声誉良好的大坝供应商应该毫不犹豫地讨论安全问题。
15.供应商的声誉如何？ 选择一个值得信赖的供应商，该供应商有向主要品牌提供DAM服务的良好记录。大坝是一个复杂的领域，它需要时间来建立专业知识，以服务好客户。
做你的研究，阅读独立评论。特别注意那些关于你最重视的东西的评论——无论是安全性、客户服务还是易用性。
16.客户支持有多好？ 寻找一家能够以真正的客户关怀和专门的支持人员来支持您的团队的DAM供应商。数字资产管理是一个持续的过程，而不仅仅是一次性安装。
当你与潜在的供应商取得联系时，告诉他们你在寻找什么，以及你希望如何实现。感受一下他们的反应有多快，以及他们如何与你互动。寻找线索，引导你找到一家提供优质客户服务的供应商。
