大坝有许多SharePoint没有的好处。加上DAM系统的全部潜力，SharePoint被转变成一个更好、更兼容的系统。在本文中，乐玩lewin·(中国)将讨论SharePoint和DAM之间的差异，并了解集成如何带来更多的功能。
什么是SharePoint？ SharePoint是一个集成到Microsoft Office套件中的协作平台。微软表示:“你可以用它作为一个安全的地方，从几乎任何设备上存储、组织、分享和访问信息。你只需要一个网络浏览器，比如Internet Explorer、Chrome或Firefox。”
什么是数字资产管理？ 数字资产管理(DAM)系统使您能够存储数字资产，并将元数据分配到您的图像、视频、演示文稿、徽标、文档和其他品牌资产库中，以实现更好的可搜索性。数字资产管理系统还有许多其他功能，如防止侵犯版权和快速分发内容。
有什么区别？ 狭窄的使用情形需要SharePoint。具体来说，它的主要用途是创建网站和管理信息。数字资产管理的范围更广，可以在任何需要管理和共享数字资产的地方使用。
以下是DAM和SharePoint系统有效完成的工作: 共享和链接资产 版本控制 具有用户类型定义的管理功能 上传和下载文件 以下是DAM可以有效完成的工作，但SharePoint需要配置或受限于: 创建工作流 创建元数据 摄取多种文件类型 对资产批执行活动 为数字资产创建唯一的ID代码 创建高级搜索功能 基于元数据生成分类 SharePoint和数字资产管理的工作流
SharePoint是如何工作的 SharePoint创建可供团队使用的页面和子页面。SharePoint网站或SPS是您和您的团队可以协作以及共享和访问信息的地方。乐玩lewin·(中国)已经创建了一个图表(见下文),向您展示您的用户如何使用SPS以及部门间的协作。
如图所示，每个团队都可以访问他们的sp，并可以从公司的SharePoint站点获取。团队也可以访问其他团队的服务点。当以这种方式使用时，SharePoint就像一个更轻便的DAM版本。
数字资产管理的工作原理 数字资产管理软件的工作方式有所不同，它通过为资产提供一个中心位置来简化流程。下图说明了这一点。
如您所见，Canto等数字资产管理系统将所有资产集中在一个协作中心，简化了工作流程并优化了品牌一致性。上传到Canto的资产添加了元数据，并进行相应的分类。
SharePoint和数字资产管理如何协同工作 乐玩lewin·(中国)提供Canto和SharePoint的集成，有了它，您可以享受SharePoint和数字资产管理的好处。这些系统协同工作，以简化您的团队工作流程和绩效。下图显示了这一点。
正如您所看到的，集成允许团队使用Canto作为他们资产的中心位置，同时允许他们同时使用sp。没有重复，元数据与资产保持接近，并且您将始终与您的团队共享资产的最新版本。真是两全其美。
在没有DAM集成的情况下，您何时需要SharePoint？ 如果您需要一个系统来协作处理功能有限的小型项目，那么SharePoint应该是合适的。但是这是为那些不使用大文件或者只做几个项目的团队准备的。
什么时候需要一个没有SharePoint的大坝？ 数字资产管理的好处远远不止SharePoint一个。如果您需要更多功能，如快速轻松的共享、大型资产的集中存储、简化的工作流程、数字版权管理和快速分发，那么您需要一个数字资产管理系统。真正的问题是，你还需要SharePoint吗？嗯， 如果您不想再在SPS内工作，而想创建一个不同的工作流，那么您可以使用不带SharePoint的DAM。如果您想在DAM中使用SharePoint，请继续阅读。
您何时需要SharePoint与DAM的集成？ 如果您希望保留您的SharePoint工作流并在SPS内为您的项目工作，但希望为您的资产提供一个更强大的中心位置，那么DAM和SharePoint集成是一个很好的选择。
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