1.加速团队项目 公司从整洁的工作流中茁壮成长——当他们使用Slack进行消息传递和文件存储时就是如此。存储在Slack中的文件可以在团队成员之间快速共享，用户不需要二次软件来管理任务。此外，Slack提供了多种不同的方式让更多的成员共享文件。由于这些不同的选项，团队成员能够保持项目的进行和稳定。共享文件的方式越多， 文件越有可能及时到达正确的人手中。
Slack为用户提供了广泛的上传选项，比如直接从他们的电脑上传输文件。当成员希望在家或不在办公室时使用项目功能时，这为他们提供了优势。他们也可以发布一个直接来自云存储的链接。这创建了整洁的工作项目，反过来又能更快更准确地完成。此外，通过允许远程访问，这增加了从移动设备共享文件的元素， 例如移动团队成员的智能手机和平板电脑。
2.进一步加强沟通 为了抓住主题，最大化对话流，你可以在Slack中共享文件，包括他们的主要想法和评论。这促进了通信，因为适用的信息被附加到每个共享文件， 防止混淆。当在许多人可用的空闲频道中共享时，这些文件也能够到达更大的人群。这也节省了时间，因为成员不需要花费资源或牺牲生产力来解释共享文件。
例如，假设一个成员发布了一个关于蜜蜂的视频，以提供一个项目的背景。共享的附件将包含必要的信息(“蜜蜂在花的照片中，展示新项目的自然方面”)，并可以附带整洁的解释，而不是解释这一点来证明相关性。这是Slack中的文件存储对项目有益的一个重要原因。
3.有益的整合 在Slack中存储文件的最终目的是在对话和通道中共享它。然而，Slack缺乏优化文件搜索和共享所需的元数据管理。幸运的是，它通过提供与Canto数字资产管理(DAM)的集成解决了这个问题 –包含强大元数据管理等功能的软件。这种集成消除了Slack的潜在缺点，并确保it用户在开始新项目时可以立即投入工作。
DAM与Slack同步，与其他团队成员即时共享存储的图像。它还使用元数据，允许用户搜索特定的图像。这加快了共享过程，并让成员快速完成项目。随着用户熟悉元数据功能，他们将开始与团队成员共享更多相关的图像和文件，从而创建更准确的项目。
4.提高精确度 当在会议或对话中及时共享文件时，项目的准确性会大大提高。例如，想象团队成员正在讨论一个需要一些品牌标志的项目。一个用户在对话中共享一个文件，并添加关于它的重要数据。所有其他团队成员都可以看到这个文件和有价值的数据，这有助于他们在创建时保持一致。这使得整个项目和会议更加透明。
存储在Slack中的文件变得可搜索，这在团队会议或私人谈话中是至关重要的。此外，一旦文件与特定的团队成员共享，这些成员将来也可以访问它们。备用搜索功能补充了对共享文件的调用尝试。最终，一旦在对话中共享了一个文件，收件人就可以随时调用和查看它。
5.更强的安全性 Slack是一家以安全为荣的公司，这也延伸到了文件安全。他们提供数据加密以保护文件，并与外部安全公司和顾问合作以最大限度地提高效率。此外，他们遵守不同安全模块的标准，并在其网站上列出这些标准以提高透明度。公司总是被告知Slack设定的新更新和标准，确保安全部门不会出现意外。
除了文件加密，Slack还能在团队对话中保护你的文件。从您的在线存储中取出并共享到邮件中的文件受到保护，只有目标用户可以查看。这两种保护方法确保了文件存储的整体安全，无论您在使用Slack时对文件做了什么。这有助于会员更自由地交流敏感的公司话题。
