让乐玩lewin·(中国)了解如何将元数据最好地整合到您团队的工作流中，以便您可以开始组织资产。
关键词和标签 元数据由一个名为分类法的命名结构组成，在分类法之下是一个关键字和标签系统。如何设计分类法对于每个公司来说是不同的，但是它仍然应该遵循对您的团队来说自然的惯例。
关键词 关键词是高层次的标签约定。换句话说，你应该分配给你的文件的关键字类型通常会更广泛，包含尽可能多的相关领域。只有Canto管理员可以在后台创建新的关键字，但是贡献者可以在文件中添加关键字。
创建关键字时，请记住以下最佳实践:
1)在分配关键字时，涵盖5w——谁、什么、何时、何地、为什么——将有助于形成全面且捕捉良好的资产。
2)注意语法不一致，如时态(以-ed结尾)、复数名词(以–s/–es结尾的规则名词和不规则名词，如“脚”)、动名词(以-ing结尾)和拼写错误。
3)使用同音异义词作为关键字，或者使用发音相同但意思不同的单词，可能会产生不正确的搜索。例如,‘bat’这个词有多重含义，可能会给你的搜索带来歧义。
4)首字母缩写词和缩略语应保持一致。例如，将一项资产指定为关键字“CA ”,而将另一项资产指定为“California ”,这会导致混淆。
5)你的关键词太窄会让用户很难识别。将范围扩大到“北加州”比“加州邓斯穆伊”更适合你的团队。
6)关键字太宽泛可能会捕获太多内容，如果不是媒体库中的所有资源的话。比如‘大学’如果你图书馆里的所有东西都和它有关，可能就太包容了。相反，你可以使用更有针对性的关键词，比如“人文学院”。
7)保持关键词的简单性，只保留最基本的信息，即使不是显而易见，也会创造出一个直观的搜索结构。对于用户来说，一个直接和独特的参考点将使搜索资产变得更加容易。
8)除了元数据之外，Canto还允许您添加其他细节来补充与文件相关的信息。依靠字段作为客观数据，如名称、日期、大小和描述，可以帮助简化资产的搜索。
标签 标签是低级的标签惯例。任何DAM系统管理员或贡献者都可以创建标签并将它们添加到文件中。将标签视为“支持”关键词的一种方式——它们为资产增加了焦点，这是非常宽泛的关键词所不能做到的，因此将它们配对在一起是有用的。标签提供了精确性和特性，以补充关键字通常包含的更广泛的范围。
Canto还拥有一项名为“智能标签”的功能。在AWS Rekognition的支持下，相关标签会根据图像中检测到的细节自动填充。智能标签的“置信度”或预测检测正确的概率可以在Canto的设置中切换。
你可以自由地输入你想要的标签，一个相应的标签将会生成，但是如果你想撤销建议(自动填充)，你可以简单地点击“esc”键。
对于向文件添加大量关键字或标签，Canto也可以选择批量添加元数据。
例如:
关键字类型:位置
标签:地标名称(“州立公园”、“纪念碑”)、建筑物名称(“州议会大厦”、“Coit Tower”)、环境名称(“雨林”、“北极”)
关键字类型:模板
标签:空白文档的标题(“员工合同”、“NDA”)、Adobe CC designs(“信息图”、“传单”、“海报”)
关键词类型:主题
标签:旅游目的地名称(“北京”、“瑞士”)、季节名称(“夏季”、“圣诞节”)、生活方式描述符(“健康”、“绿色”、“冲浪文化”)
自定义字段 对于希望为其图像库添加特殊性和个人风格的组织，自定义字段可以补充信息，以满足您团队的需求。不同的行业有不同的命名约定，您可以自定义这些字段类型:
文本:文本的自由形式字段 数字:数字的自由形式字段 日期:日期选项(从日历中选择) URL:有效的网址 自定义字段可以在后端建立，只能在高级搜索中搜索。
文件夹-相册结构 作为元数据管理的补充，有组织的文件夹-相册结构将进一步简化搜索过程。实施提升的文件夹-相册策略可以帮助你摆脱图书馆过去陈旧的嵌套文件夹。这些文件夹都位于本地服务器上，它们会一个接一个地层叠，在找到你需要的东西之前，需要在嵌套的文件夹中点击几次。
然而，通过有意识地执行文件夹-相册策略，你可以避免拥有一个巨大的文件夹树。构建文件夹-相册结构时，最佳实践是什么？
1)将你的文件夹分组存放。按类别(如食品、运动、部门)、按日期(季度、年、月)、按完成状态(草稿、最终、存档)都有助于将密集的数据集分成更小的块进行组织。
2)你的文件夹和相册是有层次的。文件夹可以包含相册和其他文件夹。相册只能包含文件。重要的是，文件夹不能保存文件；它必须包含一个保存文件的相册。
3)文件夹应该通过限制其中存在的相册数量来保持精简和轻便。保持一个文件夹少于20-30个相册会使它更容易管理。
4)对于超过20-30个相册阈值的文件夹，使用关键字可能是更好的选择。对于这种数量的资产，关键字以及其他搜索参数和过滤器将有助于缩小返回结果的范围。
5)不要用关键词来命名文件夹和相册。在相同的术语上加倍不会导致一致性。相反，你的搜索可能会变得过于拥挤。
