为未来做准备 在制定营销计划时，组织通常只考虑过去造成问题的棘手问题以及影响当前的挑战。然后，他们着手实施能够很好地满足其当前需求的解决方案和流程，但是这些解决方案可能不太适合未来。
还有一种趋势是组织以零敲碎打的方式发展他们的营销计划。例如，他们可能利用传统系统在内部存储和共享数字资产，但使用Google Drive等基于云的存储平台与自由职业者合作，并通过SharePoint帐户向供应商交付资产。这种安排不仅复杂且容易造成版本混乱，而且还会产生管理访问权限的问题。
更糟糕的是，它需要大量的文档、培训和机构记忆来维护。如果负责管理系统的关键团队成员离开组织，他们会带走大量的操作知识。在经济不稳定或市场混乱的时候，营销团队需要能够找到、管理， 并快速共享资产以应对不断变化的环境。当他们花费大部分时间搜索产生销售、营销和品牌内容所需的材料时，这是很难做到的。
让你的营销计划经得起未来考验的5种方法 幸运的是，你可以采取一些措施来保证你的营销计划不受干扰，并确保你能够适应不确定的时期。
1.巩固你的内容 跨多个平台存储资产会导致混乱和错误。人们不仅会浪费时间寻找他们需要的材料，而且当他们找不到东西时，他们经常会重复工作，这给后续项目带来了更多的不确定性。如果没有人知道哪个版本的资产是最新的，他们可能会在创建内容时使用错误的版本，从而破坏您的品牌完整性。
通过将内容整合到一个真实的来源中，营销团队中的每个人都知道在哪里可以找到资产，并可以轻松地确定在哪里、何时以及如何适当地使用它们。如果您与外部合作者一起工作，内容整合尤其重要，因为它确保所有的创造性工作都存储在一个位置，无论它来自哪里。
2.简化创意工作流程 组织敏捷性通常意味着利用突发机会和落后于竞争对手之间的差异。内容需要快速从概念到批准，瓶颈越少越好。如果没有支持协作和审核的集成工作流，您的团队可能会无休止地来回传递内容，或者忘记将项目推进到下一个审批阶段。
自动化的内容工作流工具可以让项目按计划进行，并消除审查和批准过程中不必要的延迟。您的团队可以识别关键协作者，并在需要采取措施推动项目接近完成时通知他们。通过自动化提高效率，使您能够快速适应不断变化的环境，并以引人注目的内容击败竞争对手。
3.从您的内容中获得更多 当预算和资源充足时，很容易将数字资产视为一次性资源。如果一组照片没有被使用或遗忘，可以为最新的项目获取新的照片。但是，当经济不确定时期导致预算紧缩时，从现有资产中榨取最后一点价值的压力就会越来越大。
当资产被有效地标记和编目时，团队可以在未来的活动中更有效地发现和利用数字资产。这不仅意味着使用您拥有的一切，还意味着在多个渠道中回收和重新利用内容，以进一步扩展您的营销预算。您的团队可以轻松地转向一个环境，在这个环境中，他们可以通过在不同的活动和环境中创造性地重用资产，以更少的资源做更多的事情。
4.授权用户 在大型组织中，职责和任务往往会在许多不同的团队成员之间进行划分。虽然这在效率方面有好处，但如果团队突然必须用更少的人来运作，这也会使其难以适应新的环境。准入限制、审批瓶颈和缺乏培训会让营销团队在经济不稳定时期疲于应对。
让团队成员能够更加独立地运营并采取主动，对于扩展内容制作以满足市场需求至关重要。如果每个人都知道如何使用软件工具来定位和共享资产，那么就更容易始终如一地提供正确数量的内容，并高效地做到这一点。在管理资产时，高效的数字团队成员能够有效地发挥“一个人的军队”的作用。
5.集成技术平台 随着组织的成长，他们采用各种技术平台来执行基本任务。当这些平台无法相互集成时，手动流程会逐渐缩小差距，这会带来人为错误和效率低下的风险。当涉及外部合作伙伴时，情况变得更加复杂，因为可能需要额外的工具和流程来将资产和信息从一方转移到另一方。
在软件工具之间创建直接集成，以实现更轻松的通信和数据传输，这对于组织的未来发展至关重要。理想情况下，可以从一个集中的中心管理内容，该中心可以与许多不同的位置共享资产。当经济状况造成市场混乱时，直接集成使跨各种平台快速定位、访问和分发内容变得更加容易。
利用Canto DAM最大限度地提高您的营销灵活性 组织通常有很多工具来管理他们的营销和品牌资产，但缺乏一个平台来在快速变化和不确定的时代将所有东西聚集在一起。数字资产管理(DAM) 像Canto这样的软件可以作为自适应创意内容团队的中枢神经系统，该团队需要快速果断地行动，以便利用机会并充分利用他们的营销策略。
